¿Qué es un Boletín Digital o Newsletter?

Un boletín digital es un soporte informativo que puede ser distribuido en forma impresa, por correo electrónico, en redes sociales, whatsapp o bien incluído en tu sitio Web con formato pdf, para ser descargado e impreso por el interesado. Normalmente cuenta con una carátula de presentación, un índice temático, una carta editorial, los artículos presentados por los expositores, una sección para los auspiciantes del boletín, (algo vital para el sostenimiento de tu boletín), un segmento de presentación donde describir la misión de tu Empresa o Asociación y una contratapa adecuada al tema. Haz click en el botón "Ejemplo" para ver un modelo de muestra, a partir del cual idear nuevos formatos personalizados, adecuados a tus objetivos comerciales o institucionales.

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Programa de Congresos y Eventos

Un Programa para Congresos o Eventos es una herramienta esencial que puede presentarse como una revista o cuaderno de resúmenes, en formato impreso o digital. Este documento reúne información clave sobre el evento, como:

• Lugar y fecha de realización.
• Comité o institución organizadora.
• Datos y referencias de los expositores.
• Auspicios académicos y patrocinadores.
• Horarios y temas a tratar.
• Entrega de diplomas y otros datos relevantes.

El programa puede ser desarrollado en formato impreso, ideal para proporcionar a los asistentes un material tangible que refuerce la imagen profesional del evento. Por otro lado, en formato digital, puede diseñarse como una presentación atractiva para ser exhibida en monitores durante el congreso o evento.
Además, el programa digital puede incluir funcionalidades interactivas como un código QR, permitiendo a los asistentes descargar el contenido directamente en sus dispositivos móviles en formato PDF. Esta opción facilita el acceso a la información y mejora la experiencia del usuario, integrando tecnología y sostenibilidad.

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¿Qué es Certificados y Diplomas?

Es un servicio que brinda Berova Digital para organizadores de Congresos y Eventos. Dichos Certificados y Diplomas pueden ser entregados en forma impresa, por el organizador a los participantes, o bien enviados por correo electrónico a los correspondientes destinatarios. También pueden ser entregados al organizador del evento en un formato a convenir para que el administrador del sitio pueda subirlos en su página, para ser descargados por los participantes.

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Folletos (Flyers) y Logos

En una era digital podría pensarse que el folleto es un método de comunicación obsoleto. Pero no es así, el folleto mantiene todo su potencial tradicional. Lo que cambia es su estructura de diseño, su impronta gráfica. Por este motivo siempre es aconsejable contratar a diseñadores especializados que puedan orientarte, ya que estamos tratando uno de los pilares esenciales para motivar a los consumidores. El diseño debe ser atractivo, integrarse a la mente de quien lo recibe, captar su atención, y traducir eso en un interés por tu whatsapp, tu mail, tus redes sociales o tu página web, que es el verdadero destino hacia donde debes conducir a tus potenciales clientes. El diseño de Folletos y Logos requiere de una variedad de elementos, los cuales pueden combinarse mediante desarrollo propio o Bancos de Imágenes de reconocidos proveedores.

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Cartelería y Banners

Además de la publicidad desplegada por el organizador, ningún stand de Congreso o Evento puede prescindir de Cartelería y Banners que atraigan la atención de disertantes, asistentes acreditados y público en general.
Estos elementos son esenciales para destacar la presencia de una marca y posicionarla dentro del evento. Diseñados habitualmente de manera correlacionada con la participación del sponsor, se dividen generalmente en categorías Platino, Oro y Plata, de acuerdo a su importancia.
En Berova Digital, además de la cartelería impresa, ofrecemos soluciones innovadoras con el diseño de banners y gráficos para pantallas LED, adaptados a las necesidades del evento. Los banners en LED son ideales para salones de conferencias, exposiciones y eventos de gran escala, proporcionando un impacto visual moderno y dinámico.
Asegúrate de que tu marca se destaque en cada rincón del evento, ya sea en papel o en las pantallas del salón.

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Credenciales

Todo Congreso o Evento debe tener una planificación y organización, tanto fluída como eficiente.
El diseño habitual de una credencial contiene logo del organizador, nombre, fecha, lugar del evento, y datos del participante.
Los Coordinadores, Disertantes, Panelistas, Sponsors, Asistentes, y personal afectado al evento, deben estar perfectamente identificados y acreditados.
Ese proceso de acreditación se realiza al momento de llegada de los participantes. Luego de la confirmación de datos, a cada uno de ellos se le entrega su correspondiente "Credencial de Acreditación".

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Tarjetas Personales y Comerciales

La tarjeta Personal o Comercial es tu carta de presentación frente a los potenciales clientes. La misma puede diseñarse en simple o doble faz. En una comunicación efectiva es importante el diseño de un logo atractivo, fácil de interpretar, de impacto visual y emocional, para que se fije en la mente del cliente. Dicha tarjeta debe contar no solo con tus datos relevantes, sino que debe considerarse en la misma, el flujo y dinámica comercial que deseas lograr. No se trata de dar simplemente un número de whatsapp, sino de motivar al cliente, primero a conservar tu tarjeta, y luego a que esta despierte un interés de comunicarse contigo. Por ese motivo el diseño de la tarjeta debe estar alineado con el perfil de marca que desees transmitir, seriedad, confianza, experiencia, frescura, espontaneidad, creatividad, etc.

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Mockups

Los mockups son fotomontajes que auxilian a diseñadores gráficos y de sitios web, a brindar a sus clientes una muestra previa de como se verán los diseños una vez terminados. La variedad de mockups es inmensa y solo limitada por la capacidad creativa. Tienen como ventaja que permiten ahorrar muchísimo gasto de impresión. Con estos fotomontajes el cliente puede formarse una idea aproximada de como se verá su cartelería, papelería, bolsos, accesorios, etc. La presentación hecha mediante un Mockup, brinda una apariencia realista y mucho más atractiva, para quien está encarando un proyecto publicitario. Los Mockups pueden realizarse sobre plataformas inteligentes, con lo cual sus contenido y efectos, pueden modificarse con relativa facilidad, en la medida en que se mantenga su estructura básica.

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Bolsos y Accesorios

En todo Congreso o Evento, tanto el organizador como los sponsors acostumbran dar presencia a su Marca mediante un Merchandising Personalizado. Bolsos, Anotadores, Bolígrafos, son los artículos más comunmente utilizados para esta función. El diseño de los mismos no puede descuidarse, ya que debe necesariamente acompañar la gráfica general del evento y/o los colores y logos de indentificación de Marca. En Berova Digital podemos ayudarte tanto en el diseño de ese Merchandising, así como oficiar de nexo entre el organizador y los sponsors, a efectos de facilitarte el trabajo de organización.

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